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Mazlum ist Büromanager

Wer bei einer Büromanagerin immer noch an die blonde Vorzimmerdame denkt, der kennt Mazlum nicht. Denn er ist im Unternehmen wohl die gefragteste Person – und das im wahrsten Sinne des Wortes. Denn wann immer es darum geht, etwas zu organisieren oder zu strukturieren, kommt er ins Spiel: Sei es das Empfangen von Bewerbern, die zum Vorstellungsgespräch erscheinen, die Dienstreise, die geplant werden will oder die Kundenanfrage zu einer neuen Heizungsanlage. Als ausgebildeter Bürokaufmann kümmert er sich außerdem um Buchhaltung und Personalmanagement und sorgt so dafür, dass im Joballtag alles rund läuft.

„Kein Tag ist wie der andere.“

Mazlum ist ein echtes Genie, wenn es um die Verwaltung und Organisation geht. In seinem Job beweist er außerdem echtes Kommunikationstalent: Er beantwortet Kundenanfragen, verfasst Geschäftsbriefe und kümmert sich um die Öffentlichkeitsarbeit. Ohne ihn als Alleskönner im Bürobetrieb käme kaum einer in seinem Unternehmen aus.

„Bei mir laufen alle Fäden zusammen“

„Du weißt das doch sicher“ – das ist wahrscheinlich der Satz, den Mazlum am häufigsten zu hören bekommt. Denn sein Schreibtisch ist die Steuerungszentrale, in der alle Informationen zusammenlaufen. Seien es Anfragen per Email, Telefonate mit Geschäftspartnern oder Baustellen- und Besprechungsprotokolle – Mazlum hat für alles eine Lösung parat und behält den Überblick!

Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement erwarten dich sowohl organisatorische als auch buchhalterische, sowie kommunikative Tätigkeiten. Du lernst in deiner Ausbildung, wie man Kassenbücher führt, Geschäftsbriefe verfasst, Mitarbeiter- und Kundendaten verwaltet und Termine koordiniert. Büromanager beantworten außerdem Kundenfragen oder kontaktieren Dienstleister für Auftragsabwicklungen.

Du kannst dich in zwei der folgenden Bereiche spezialisieren:

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht

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